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    全程设防,杜绝坏账

    时间:2015-04-16 20:54:34 栏目:货款管理

        任何一家企业,只要进行生产经营,难免要产生坏账。那么,我们怎么做,才能尽可能杜绝坏账;即使产生了坏账,也能保证官司打得赢,钱要得回来。这就需要我们从头开始,在每一个环节都做足法律防范功夫,选好合作伙伴,注重保留好证据,适时启动诉讼程序,这样就会最大可能杜绝坏账的。
       首先,如何做到选好合作伙伴?
       1、合作伙伴的身份信息要明确具体。一定要要求对方提供有关身份的复印件一套,并加盖对方公章。比如营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件。今年年底,按照李克强总理的要求,可能就是三证合一了。
       2、合作伙伴信誉良好。从最高人民法院网站、工商总局网站、人民法院报网站或其他公共媒体上,查询合作伙伴是否为:失信被执行人、有未了结执行案件、有公告未开庭案件、其他不良评价。如果有,就要小心了。宁愿不做这单生意,也不要冒险做下去。
       其次,如何保留好证据?
       1、合同一定要有原件在手,不要只留个复印件或者没有任何传真信息的传真件或者无法进行公证的电子邮件。
       接收的传真件上要准确显示对方来电号码、时间,这样的传真件,才能被法院认可。
       2、什么叫无法公证的电子邮件?
       就是通过公司电脑自带的功能(outlook)发送给对方的或接受的电子邮件。这样发送或接收的电子邮件,无法在公证处的电脑上打开,所以,公证处就不给你做公证。
       3、送货单上的签字人要相对稳定,并且要能够证明其身份。无论账目是否已经结清,都要留一份有对方签字的送货单原件在手上,要一直保留到与这个合作伙伴生意不做后至少3年。
       4、要定期进行对账。一般选择一个月、一个季度、半年、一年进行一次对账。要求对方出具由签字盖章的对账单。
       5、发票送给对方,要求对方签收。经常使用的方法是:让对方在发票的复印件上签字并注明原件已经收到。

       6、付款,最好采取公对公,并在附言栏注明是付的什么款。如果不是公对公,或请他人代付的话,一定要在附言栏注清代付情况。比如代付甲公司某某货款字样。
       再次,选择对自己有利的法院管辖。
       在合同中都会约定管辖法院,这里有个技巧或者说叫我们做律师的心得吧:(1)尽量不要选择仲裁,要选择法院审理;(2)尽可能选择自己所在地法院审理,这样起码可以方便诉讼;(3)一定要明确约定,不要用不明确的文字表达。比如说,约定由被告或原告所在地法院管辖。这就是约定不明,因为任何一方都可能成为原告也可能成为被告。
       什么叫适时起诉?
       就是时机选择适当,不要太早也不要太晚。太早了,说不定对方并不是不愿意付款,伤了和气,破坏了合作关系。太晚,对方已经完成金蝉脱壳,导致你无法通过诉讼要回坏账。这个度,就要靠你在实践中灵活掌握了。
       如有疑问,详询:15862638589